プライバシーポリシー
最終更新:2026年8月18日
まちかど合同会社(以下「当社」)は、電子回覧板アプリ「RingIn」(以下「本アプリ」)および当社ウェブサイト(https://machikadollc.com、以下「本サイト」)における個人情報の取扱いを、以下のとおり定めます。
1. 取得する情報
当社は、サービスの提供に必要な範囲で、次の情報を取得します。
- 端末を識別する情報(インストールID等)
- 役割(住民、役員、広告主等)および自治会への所属
- 自治会情報(名称、所在地、カバー範囲、代表者氏名、代表者メールアドレス等)
- 世帯情報(番地、世帯名、世帯人数、端末登録状況等)
- 回覧板、お知らせ、行事予定、アンケート、安否確認の内容、開封・回答状況
- 防災マップ等への投稿(位置情報を含む場合があります)
- 広告主の店舗情報、出稿申請、掲載広告に関する情報
- プッシュ通知のためのトークン
- お問い合わせの内容および連絡先
端末の権限に基づき、カメラ(QRの読取り、回覧紙面の撮影等)、写真ライブラリ(お知らせ・バナー画像等)、位置情報(要支援時の任意の共有、地図、店舗検索等)を利用する場合があります。許可しない場合、当該機能の一部が使えません。
2. 利用目的
- 本アプリのアカウント登録、認証、端末紐づけ
- 回覧、お知らせ、行事、アンケート、安否確認、地図機能の提供
- プッシュ通知の送信
- 広告主の出稿申請および地域への広告掲載(承認済みの場合)
- お問い合わせへの対応、不正利用の防止、サービスの改善
- 法令に基づく対応
3. 委託・第三者提供・国外での取扱い
本アプリにおける回覧・お知らせ等の閲覧は、当該自治会に属する構成員(住民およびその代表としての役員)の間で行われるものであり、当社はこれをサービス提供上の当事者間の共有と位置づけています。広告の掲載は、出稿申請が役員に承認された範囲で行われます。
当社は、上記目的の達成に必要な範囲で、クラウド基盤、通知、地図、配信等の事業者に処理を委託することがあります(例:Amazon Web Services、Google(Firebase / Maps)、Cloudflare)。これらの事業者の設備が日本国外にある場合、個人情報が国外で取り扱われることがあります。法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に販売しません。
決済を行う場合は、決済事業者(Stripe)に決済に必要な情報を連携します。パイロット期間中、有料の決済は行いません。
4. 保管期間
利用目的の達成に必要な期間保管し、不要となった情報は削除または匿名化します。法令で保管が求められる場合は、その期間に従います。回覧等の保管・表示に関する設定や状態は、本アプリ上でご確認いただける場合があります。
5. 開示・訂正・削除等
ご自身の個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等を希望される場合は、下記窓口までご連絡ください。本人確認のうえ、法令の範囲で対応します。本アプリでは、端末の登録解除により当該端末のメンバー登録を削除できます。
6. 本サイトについて
本サイトは、配信およびセキュリティの維持に必要な範囲でアクセスログを記録する場合があります。必須ではない解析用Cookieを用いる場合は、その旨を表示します。
7. 未成年の方の利用
本アプリは、紙の回覧板と同様、主に世帯の大人が内容を確認することを想定しています。未成年の方が利用する場合は、保護者の方の同意・監督のもとでご利用ください。
8. 安全管理
当社は、漏えい、滅失、き損の防止のため、アクセス制御その他合理的な安全管理措置を講じます。
9. 改定
本ポリシーは、必要に応じて改定します。重要な変更がある場合は、本サイトまたは本アプリ上でお知らせします。
10. お問い合わせ
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ:
まちかど合同会社
メール:contact@machikadollc.com
電話:050-6869-3171(原則としてメールでのご連絡をお願いします)
所在地:〒810-0001 福岡県福岡市中央区天神4-6-28 いちご天神ノースビル7階